Xem 19,404
Cập nhật thông tin chi tiết về In Danh Sách Bằng Corel X mới nhất ngày 19/05/2022 trên website Ifdvietnam.org. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 19,404 lượt xem.
--- Bài mới hơn ---
Khi bạn gởi một tấm thiệp mời được thiết đẹp và nhã nhặn với đầy đủ thông tin cá nhân của người nhận được in chi tiết và cẩn thận thì bạn đã thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người nhận và trân trọng đối với sự kiện mà bạn sắp tổ chức.
Trong một năm sinh hoạt, Gia đình phật tử chúng ta thường tổ chức nhiều sự kiện nên thường xuyên phải tạo các loại giấy khen, thư mời, thư ngỏ… Nhưng khi soạn thảo xong chúng ta phải viết tay thông tin từng đoàn sinh, đơn vị hoặc khách mời… và điều đó dễ dẫn đến sự nhầm lẫn và sai sót. Do vậy hôm nay, Quảng Chương xin chia sẽ cách mà mình đang sử dụng vào tất cả các loại như bao thư, thư ngỏ, thiệp mời, thiệp xuân….của Gia Đình Phật Tử Thiện Hoa 2 trong suốt những năm qua.
Quảng Chương thường sử dụng chương trình CorelDraw X3 trong việc in ấn nên sẽ trình bày “Sử dụng CorelDraw như chức năng Mail Merge của Word” .
A. CHUẨN BỊ
Trước hết bạn hãy tạo mẫu thiết kế gốc (phần nội dung cố định) chứa nội dung chung. Minh họa ở đây là thiệp mời Chu Niên 18 vừa qua của Gia đình.
Hình H1
Tiếp theo bạn chuẩn bị “Danh sách khách mời” mà bạn muốn in. Bạn tạo danh sách khách mời bằng bất cứ trình soạn thảo văn bản nào. Minh họa này Quảng Chương trình soạn thảo Notepad(vì Notepad thì Win nào cũng có). Bạn soản thảo tương tự theo hình H2
Hình H2
- Dòng 1 là khai báo số lượng mục mà bạn muốn thay đổi. Nếu chỉ có một mục thì đề số 1
Minh họa trên chỉ có tên Đơn vị nên ta dùng số 1. Còn nếu có thêm mục địa chỉ thì ta để số 2…
- Dòng 2 là tên các mục. Các bạn nên lưu ý : Tên mỗi mục phải bắt đầu bằng dấu “” và kết thúc cũng bằng “”.
Ví dụ như trên : DS Đon vi
Còn nếu có 2 mục cần thay đổi thì các mục cũng cách nhau bởi dấu “”.
Nếu có thêm mục địa chỉ thì : DS Đon vi\dia chi gia dinh
- Dòng 3 (từ dòng 3 trở xuống) là dữ liệu tương ứng. Nhập tất cả các dữ liệu cần in từ dòng này. Mỗi dữ liệu là một dòng riêng biệt và cũng nằm trong cặp dấu “…”
Thao tác cũng như dòng 2
Ví dụ nếu 1 mục: GĐPT Thiện Hoa 2
Ví dụ nếu 2 mục trở lên : GĐPT Thiện Hoa 2\429 Lạc Long Quân, F.5, Q.11
Sau khi nhập dự liệu xong ta lưu lại với đuôi “.txt”
*Với kinh nghiệm của Quảng Chương thì nên tạo sẳn các file danh sách để tiện sử dụng cho đơn vị quanh năm gồm:
- Danh sách Ban hướng dẫn và Đơn vị bạn (gồm tên các đơn vị trong miền và hội đồng các cấp)
- Danh sách các Đoàn – Ngành (tên của đoàn sinh từng Đoàn-Ngành) trong đơn vị
Làm như vậy rất tiện vì sau này ta sẽ sử dụng cho từng loại văn thư mà không cần làm lại và sàng lọc.
B. THAO TÁC
Mở mẫu thiết kế gốc đã tạo sau đó ta sẽ đưa dữ liệu vào theo các bước sau:
Chương trình sẽ mở ra một hộp thoại:
Hình – H4
Chọn Select from an existing file như hình trên rồi nhấn Next sẽ mở ra một hộp thoại mới
Hình – H5
Nhấn Browse để chọn tập tin dữ liệu danh sách cần in mà ta đã lưu ở khâu chuẩn bị (tập tin .txt). Sau đó ta nhấn Next ta sẽ được hộp thoại sau:
Hình – H6
Tiếp tục nhấn Next ta sẽ sang bước tiếp theo:
Hình – H7
Hình – H8
Nhấn Finish để hoàn tất bước đưa dữ liệu vào chương trình. Lúc này, sẽ xuất hiện thanh Print Merge
Hình – H9
Ở minh họa này ta chỉ thao tác với một dữ liệu là “DS Gia Dinh” nên chỉ có một mục trong ô Print Merge Field, nếu có hai mục trở lên thì ta cần nhấn nút xổ xuống thì sẽ chọn được mục ta cần.
Hình – H10
Hình – H11
Sẽ xuất hiện hộp thoại Print
Hình – H.12
nhấn tiếp Print Preview, lúc này sẽ được các Record, mỗi Record là một thiết kế với những nội dung riêng biệt được lấy bắt đầu từ dòng thứ 3 của tập tin danhsach.txt
Hình – H13
Trường hợp lại bạn chưa ứng ý học có sai sót gì trong dữ liệu thì có thể thoát chế độ Print Preview và định dạng lại nội dung cần in.
Như vậy là hoàn thành. Đôi dòng chia sẽ mong rằng sẽ có ít cho bạn.
Chào Tinh Tấn!
Quảng Chương (GĐPT Thiện Hoa 2 – BHD GĐPT Qủang Đức)
--- Bài cũ hơn ---
Bạn đang xem bài viết In Danh Sách Bằng Corel X trên website Ifdvietnam.org. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!
